3D任务管理解决方案

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为了实现领导提出的3D机制,达到工作落实情况透明化和及时反馈工作,建立对工作任务落实以及办理情况的监督和反馈的信息化系统。

建立一套任务管理系统实现工作任务的监控、跟进以及反馈,并最终实现工作效率统计分析的作用,为提高工作效率、增加工作透明度打下基础。系统主要实现功能如下:

  • 任务安排,上级给下级安排任务;
  • 任务反馈,工作完成或者按进展情况进行汇报;
  • 任务监督;
  • 任务监督;

以树状结构的形式展现工作任务,对整个任务由上之下表现一目了然,充分表达任务安排分发以及细分的情况。

在任务布置和反馈情况处理上设计多重提醒以及双向相应方式。在布置任务时可以设置对自己和接办人进行提醒,提醒方式可以是手机短信或者邮件,并支持循环提醒。支持布置人对任务进行多次补充,支持接办人对任务进行多次汇报,接办人汇报工作时该任务有信息反馈到交办人,交办人可以实时知道工作是否有新的进展情况,对工作汇报还可以填写意见,对工作情况表示关注,促进接办人的工作进度 。